公司办公家具采购原则及相关注意事项分享
公司在采购办公家具的时候,其实有很多原则与注意事项的,这里面的门道少有人知。小编现在就来为大家分享这部分内容,希望可以帮助到大家。
公司办公家具采购原则
1、在采购的时候,首先是看家具的品质质量,公司的类型属于哪一种。
2、看办公室的整体设计布局。办公室的风格一般都偏向于干净、历练、清新为主。相信在这种风格的办公家具摆设区域内,平时在工作过程当中心情都是非常好的,因为不同的办公室家具能营造出不同的工作氛围,给我们带来的心情也是不同的。
3、采购普通制的办公家具,还是采购智能化的办公家具,多媒体办公家具。主要是看公司是各自需求,能提高办公效率的办公家具总是那么的令人欢喜。
4、根据办公室的具体规模,测量出较精准的尺寸,统计一下大致办公家具的需求量,然后再决定是订做办公家具,还是成品办公家具。
5、在采购办公家具的时候主要还是考虑实用,舒适即可。毕竟办公家具不是收藏品,属于消耗品一类。
公司办公家具采购的注意事项
1、根据不同的工作性质选择不同的办公家具,接待大量客户的办公室需要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子;独立工作的办公室则可以选择大的办公桌。
采购的办公家具的颜色是不尽相同的,一般的灰色比较适用与员工的办公桌,员工屏风等。
黑色、棕色的比较适合老板的办公桌或者会议桌以及接待桌之类的。
办公室中员工的椅子选用用素蓝或者暗红的颜色,因为蓝色淡雅,看起来还比较明快,暗红色能给人一种庄重的感觉,还透露这一种活泼的氛围。确定了需要选择的颜色之后,办公家具质量也是很重要的。所以在办理采购合同的时候,一定要确保后期的服务保证,维修等。
2、质保约定与售后服务。我们看重外表也要看重质量。采购办公家具时,要关注与商家之间的谈判,想办法压低价格的同时还要签订合同和一些售后保证。毕竟,不该出现的问题还是要商家负责的。
目前,许多大型家具企业都对客户作出较好的服务承诺,如若干年内可以旧换新、定期上门清洁家具、协助企业搬迁等。由于现在的一些企业因为种种原因搬迁较频繁,在购买的时候需要问清楚。
以上就是关于公司办公家具采购原则和注意事项的介绍,希望能够帮助到您。